przypada ze środków unijnych na każdego mieszkańca Warszawy.
to łączna wartość dofinansowania projektów miejskich
to kwota pozyskana ze środków Unii Europejskiej w latach 2007-2013.
to łączna kwota, która wpłynęła na konto m. st. Warszawy z UE w latach 2005-2019
to największa spośród realizowanych w Polsce inwestycja samorządowa, która uzyskała dofinansowanie z Funduszu Spójności.
Zapytanie ofertowe dot. przygotowania warsztatów online
Zwracam się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie dwóch zamkniętych warsztatów w formie online dla dwóch grup uczestników (grupa I - poranna i grupa II - popołudniowa), podzielonych na dwie części w ramach każdego dnia warsztatów (2 x po 3h); - w sumie dla dwóch zamkniętych warsztatów min. 12h, w temacie:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Punkt Informacji Europejskiej Europe Direct – Warszawa”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i realizowanego przez Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju Urzędu m.st. Warszawy.
Uczestnicy warsztatów: Maksymalnie 80 osób (max. po 40 osób każdy z warsztatów). Wykonawca przekaże Zamawiającemu 80 dostępów (linków) do udziału w warsztatach online. Rekrutacja uczestników oraz przekazanie uczestnikom dostępu do szkolenia leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dodatkowe 4 dostępy do udziału w obydwu warsztatach w celu weryfikacji liczby uczestników jak i jakości przeprowadzanego szkolenia. Uczestnikami warsztatów będą mieszkańcy Warszawy i okolicznych gmin, zainteresowani rozwojem swoich kompetencji cyfrowych, prowadzący lub planujący prowadzić online różnego rodzaju prezentacje, działania promocyjne, informacyjne czy dydaktyczne.
Lokalizacja warsztatów: Zamknięte warsztaty online przeprowadzone na wybranej przez Wykonawcę platformie, umożliwiającej bezpośredni streaming swojej prezentacji, filmów, zadawanie pytań przez uczestników szkolenia np. Microsoft Teams, ZOOM, Cisco Webex, Discord itp. Każdy uczestnik warsztatów otrzyma link oraz hasło umożliwiające dostęp do szkolenia.
Program warsztatów: Wykonawca zobowiązany jest do opracowania - zgodnie z tematyką określoną
w treści zapytania - i złożenia wraz z ofertą propozycji programu warsztatów szkoleniowych. Program ten będzie podlegał ocenie w ramach kryterium wskazanym w pkt. 7 lit. b niniejszego zapytania. Program warsztatów szkoleniowych musi zawierać propozycję harmonogramu godzinowego warsztatów.
Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest do opracowania oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej Zamawiającemu, który rozpowszechni je drogą mailową wśród uczestników warsztatów. Materiały muszą być oznakowane zgodnie z zasadami opisanymi na stronie http://symbole.um.warszawa.pl/ i wskazanymi przez Zamawiającego logotypami oraz zawierać informację o współfinansowaniu warsztatów ze środków Unii Europejskiej.
Wykonawca przygotuje w języku polskim i przekaże program oraz materiały warsztatowe do akceptacji Zamawiającego drogą e-mailową na adres europedirect-warszawa@um.warszawa.pl najpóźniej na
4 dni przed rozpoczęciem warsztatów.
Przebieg warsztatów: Wykonawca odpowiada za przebieg warsztatów w tym m.in. za wyciszanie mikrofonów, udzielanie głosu w celu zadania pytania, przeprowadzenie przerwy, itp.
Zaświadczenia: Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie/certyfikat
o ukończeniu warsztatów do wydrukowania, oznakowane zgodnie z przedstawionymi powyżej zasadami dotyczącymi materiałów szkoleniowych i zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego. Zaświadczenia zostaną przesłane uczestnikom po ukończeniu warsztatów i przesłaniu przez nich ankiety ewaluacyjnej.
Ankieta ewaluacyjna: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania – w porozumieniu
z Zamawiającym – ankiety mającej na celu ewaluację warsztatów przez uczestników. Wykonawca przekaże Zamawiającemu podsumowanie/raport z przeprowadzonej ankiety ewaluacyjnej najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia warsztatów.
Tematyka warsztatów szkoleniowych: Celem warsztatów jest przybliżenie uczestnikom szerokiego spektrum bezpłatnych narzędzi, aplikacji i programów dostępnych w Internecie dzięki czemu nabędą oni nowe, wartościowe i praktyczne umiejętności oraz kompetencje, służące atrakcyjniejszemu prezentowaniu treści onilne: przygotowywania prezentacji, podejmowania działań promocyjnych, informacyjnych czy edukacyjno-dydaktycznych, prowadzenia zajęć, lekcji, wykładów, etc. Każdy warsztat powinien składać się w 50% z części merytorycznej (wprowadzenie do tematu, wyjaśnienie problematyki, wykład) i w 50% z części praktycznej (ćwiczenia, zadania indywidualne lub grupowe dla uczestników).
Program warsztatów „Bezpłatne programy i aplikacje internetowe użyteczne podczas robienia prezentacji, materiałów promocyjnych oraz dydaktycznych” obligatoryjnie powinien obejmować zagadnienia:
2. Inne istotne warunki realizacji zamówienia:
3. Termin realizacji zamówienia: do 10.12.2020 r.
Warsztaty na temat: „Bezpłatne programy i aplikacje internetowe użyteczne podczas robienia prezentacji, materiałów promocyjnych oraz dydaktycznych”
Część 1 – w dniu 1 grudnia 2020 roku:
godz. 10:00 – 13:00 (grupa I),
godz. 17:00 – 20:00 (grupa II)
Część 2 – w dniu 3 grudnia 2020 roku:
godz. 10:00 – 13:00 (grupa I),
godz. 17:00 – 20:00 (grupa II)
4. Warunki udziału w postępowaniu:
5. Kryteria oceny ofert:
6. Wagi punktowe lub procentowe poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Cena brutto oferty (60%) - maksymalnie 60 pkt
Program warsztatów (40%) - maksymalnie 40 pkt
Ocena końcowa oferty = Cena brutto oferty + Program warsztatów
7. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
A. Cena brutto oferty - 60%.
Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium:
cena najniższej oferty brutto
Liczba punktów = ------------------------------------------ x100 x 60%
cena badanej oferty brutto
B. Program warsztatów - 40%.
Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium:
punkty przyznane oferentowi
Liczba punktów = --------------------------------------------- x 100 x 40%
maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów
Program warsztatów zostanie oceniony według skali opisanej poniżej:
a) Część merytoryczna – związana z poziomem merytorycznym programu, zakresem tematycznym, poziomem szczegółowości opisu poszczególnych zagadnień programu warsztatu. Punktacja od 0 do 20 punktów.
b) Część praktyczna - związana z wymiarem praktycznym programu, technikami użytymi podczas warsztatów. Punktacja od 0 do 20 punktów.
Program warsztatu |
Część merytoryczna |
Część praktyczna |
Suma punktów |
„Bezpłatne programy i aplikacje internetowe użyteczne podczas robienia prezentacji, materiałów promocyjnych oraz dydaktycznych” |
0, 5, 10, 15, 20 punktów |
0, 5, 10, 15, 20 punktów |
max. 40 punktów |
Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów obliczonych zgodnie z wzorami wskazanymi w pkt 7 lit A, B. Zgodnie z przyznanymi punktami Komisja oceniająca stworzy ranking oferentów.
8. Termin składania ofert: 12.11.2020 r. W przypadku ofert przesłanych pocztą liczy się data wpływu. W sytuacji, gdy oferta będzie przesyłana pocztą, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym Zamawiającego telefonicznie lub mailowo do dnia 12.11.2020 r.
9. Warunki zmiany umowy: umowa dot. realizacji zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym może zostać zmieniona, jeżeli nastąpi zmiana okoliczności niezależna od zamawiającego lub wykonawcy, uniemożliwiająca realizację zamówienia zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
10. Oferenci na etapie składania ofert zobowiązani są do złożenia oświadczenia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
11. W załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego została określona klauzula informacyjna
o przetwarzaniu danych osobowych, z którą wykonawca oraz trener/wykładowca ma obowiązek zapoznania się.
12. Trenerzy/wykładowcy, którzy będą prowadzić warsztaty, są zobowiązani na etapie składania Oferty przez wykonawcę do złożenia oświadczenia, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
13. Ofertę prosimy przesłać pocztą na adres:
Adres pocztowy: Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju Urzędu m.st. Warszawy
pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych dla Europe Direct – Warszawa”.
Mail: europedirect-warszawa@um.warszawa.pl (w tym wypadku proszę zwrócić się o potwierdzenie otrzymania od nas oferty). W związku z obowiązującym stanem epidemicznym preferujemy przesyłanie ofert pocztą elektroniczną.
Osobą prowadzącą postępowanie jest Pani Katarzyna Gruba tel. (+48)22 443 03 69.