Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia
Przygotowanie studium wykonalności dla projektu miejskiego planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 20142020, Działanie 4.3 Redukcja emisji zanieczyszczeń powietrza, Poddziałanie 4.3.2. „Mobilność miejska w ramach ZIT” - typ projektów: „Rozwój zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej - ZIT - Ścieżki i infrastruktura rowerowa”.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS / XLSX, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej:
1) w postaci drukowanej – 2 egzemplarze zbindowane lub trwale zszyte oraz
2) w wersji elektronicznej – pliki nagrane na płycie CD w formacie PDF i DOC / DOCX (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS / XLSX (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami.

Założenia ogólne dla projektu:
projekt będzie obejmować działania w zakresie budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych;
projekt będzie się składać z ok. kilkunastu ścieżek rowerowych;
projekt będzie ubiegać się o dofinansowanie UE w wysokości do 20 mln zł;
okres realizacji projektu nie może przekroczyć 31.12.2022 r.

2. Termin realizacji zamówienia: 12.10.2020 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu
Oferty oceniane będą w 2 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Wykonawca powinien przesłać ofertę oraz wykazać się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej 3 studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych o wartości nie niższej niż 1 000 000,00 zł wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usługi. Posiadanie ww. doświadczenia przez Wykonawcę będzie badane w I etapie oceny ofert. Oferta, która zostanie pozytywnie oceniona na I etapie przechodzi do kolejnego etapu oceny.
II etap: ocena według kryteriów określonych poniżej.

Kryteria oceny ofert
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

A. Cena brutto oferty – 60 %
B. Doświadczenie w opracowaniu studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych – 40%

4. Wagi punktowe lub procentowe poszczególnych kryteriów oceny ofert
A. Kryterium cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę – waga 60% - maksymalnie 60 pkt.

B. Kryterium doświadczenie w opracowaniu studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów z infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych – waga 40% - maksymalnie 40 pkt.

5. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert
A. Metodyka wyliczenia punktów za kryterium cena brutto oferty

cena brutto (oferta z najniższą ceną)
Liczba punktów = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej

Uwaga: Oferta musi zawierać cenę netto i brutto za całość zamówienia.

B. Metodyka wyliczenia punków za kryterium dotyczące doświadczenia:

a.i. 40 punktów – Oferent wykazał, że wykonał należycie usługę opracowania 4 (czterech) i więcej studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych.
a.ii. 30 punktów – Oferent wykazał, że wykonał należycie usługę opracowania 3 (trzech) i więcej studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych.
a.iii. 20 punktów - Oferent wykazał, że wykonał należycie usługę opracowania co najmniej 2 (dwóch) studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych.
a.iv. 10 punktów - Oferent wykazał, że wykonał należycie usługę opracowania co najmniej 1 (jednego) studium wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych.
a.v. 0 punktów - Oferent nie wykazał, że wykonał usługę opracowania studium wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych.

Doświadczenie Wykonawcy w opracowaniu studiów wykonalności dla przedsięwzięć i projektów infrastrukturalnych z zakresu budowy / przebudowy / wytyczenia ścieżek rowerowych musi być poparte referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usługi.

Ocena końcowa = liczba punktów w kryterium cena + liczba punktów w kryterium doświadczenie. Łącznie badana oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
W wyniku oceny ofert, w oparciu o wyżej wymienione kryteria, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie ofert.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

6. Termin składania ofert: 04.09.2020 r. (do końca dnia)

7. Warunki zmiany umowy: umowa dot. realizacji zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym może zostać zmieniona, jeżeli nastąpi zmiana okoliczności uniemożliwiająca realizację zamówienia zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami

8. Inne postanowienia, których obowiązek zamieszczenia w zapytaniu ofertowym wynika z właściwych wytycznych lub innych wiążących dokumentów:

A. Studium wykonalności powinno zostać przygotowane zgodnie co najmniej z następującymi dokumentami:
Wskazaniami do Studium Wykonalności stanowiącego załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020, konkursu nr RPMA.04.03.02-IP.01-14-107/20
https://www.funduszedlamazowsza.eu/nabory-wnioskow/rpma-04-03-02-ip-01-1...
oraz poniższymi dokumentami:
Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 10 stycznia 2019 r. w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020 (MIiR/2014-2020/7(3));
Przewodnikiem do analizy kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych (Guide to Cost-benefit Analysis of Investment Projects - Economic appraisal tool for Cohesion Policy 2014-2020) Komisji Europejskiej z grudnia 2014 r.
B. Studium wykonalności będzie stanowić załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
C. W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca będzie zobowiązany do stawienia się na wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych w jego siedzibie (Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju Urzędu m.st. Warszawy, pl. Defilad 1, Warszawa), maksymalnie dwukrotnie podczas realizacji umowy.
D. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt i uzupełnień w studium wykonalności oraz aktualizacji powyższego dokumentu, będącego przedmiotem zamówienia, zgodnie z sugestiami Zamawiającego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, do czasu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny projektu, dokonanej przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych.
E. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania, zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, rezygnacji z realizacji zamówienia jak również żądania, w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 70 Kodeksu cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy przedmiotu zamówienia o dodatkowe etapy. W przypadku podjęcia jednej z powyższych decyzji, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o niej za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adresy wszystkich Oferentów);
F. Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych
i praw zależnych do wszystkich dokumentów – utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 666);
G. Oferenci zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego;
H. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.

Ofertę prosimy przesłać odpowiednio:
pocztą na adres: Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju Urzędu m.st. Warszawy, ul. Kredytowa 3, 00-056 Warszawa, z dopiskiem: Studium Wykonalności - Ścieżki rowerowe, lub faxem na nr 022 443 07 98, lub pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie, tj. dstrachota@um.warszawa.pl